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組織成員

組長:蔡聰智

業務:

1.掌管印信。

2.綜理全組業務。

3.公文文號編訂及管制。

4.各單位發文附件查對及聯繫。

5.總收文中未定承辦單位公文提陳。

6.公文歸檔編目、登記、保管。

7.調檔查閱。

8.臨時交辦事項。

 

組員:蔡玉婷

業務:

1.全校電子公文系統操作與維護。

2.逾期公文之稽催。

3.已結案公文之歸檔管制。

4.會議記錄繕打。

5.臨時交辦事項。

 

辦事員:楊濬澤

業務:

1. 郵件分類-非掛號郵件分發至各單位公務信箱。

2. 郵件收發-郵件種類分類、郵件登錄、郵件轉發。

3. 郵件寄送-郵件種類分類、郵件包裝、郵件登記、郵件寄送。

4. 組務會議-會議議程、會議紀錄。

5. 每學期協助辦理校()車登記作業事宜。

6. 臨時交辦事項。

 

技士:王賢得、許輝東

業務:

1.()車接送學生上、下學。

2.支援學生校外教學參觀活動。

3.()車輛維修保養。

4.臨時交辦事項。